[정착-1편] 일본 전입신고(住民登録) 완벽 가이드 - 재류카드 받고 14일 안에 이것부터

01한눈에 보기

02재류카드와 전입신고란?

재류카드(在留カード)는 일본에 3개월 넘게 머무는 외국인의 신분증이에요. 전입신고(住居地の届出)는 그 재류카드에 일본 주소를 등록하는 절차입니다. 신고가 끝나면 주민표(住民票)에 이름이 올라 일본 주민으로 행정 서비스를 받게 돼요.

• 나리타·하네다·간사이·주부·신치토세·히로시마·후쿠오카 공항으로 입국하면 공항에서 재류카드를 바로 받아요.
• 다른 공항이나 항구로 들어오면 여권에 상륙허가 도장만 찍히고, 재류카드는 전입신고 후 우편으로 받습니다.
• 재류카드는 항상 지니고 다녀야 해요. 경찰이 제시를 요구할 수 있습니다.

03기한과 주의할 점

• 14일 이내: 주소가 정해진 날부터 14일 안에 신고해야 해요.
• 늦게 하면: 과태료 대상이 될 수 있고, 정당한 이유 없이 90일 넘게 주소를 신고하지 않으면 재류자격 취소 사유가 될 수 있어요.
• 이사할 때마다: 같은 시 안에서 옮기면 전거신고(転居届), 다른 시구정촌으로 옮기면 전출신고(転出届) 후 새 주소지에서 전입신고(転入届)를 합니다. 역시 14일 이내예요.

04준비 서류

• 재류카드 (공항에서 못 받았다면 여권)
• 여권
• 가족이 함께 왔다면 가족 전원의 재류카드와 여권
• 배우자·자녀와 같은 세대로 등록할 때 가족관계를 증명하는 서류를 요구하는 곳이 있어요. 한국에서 발급한 가족관계증명서와 일본어 번역문을 챙겨 가면 안전합니다.

05당일 절차

1. 시구정촌 사무소의 주민과(住民課) 또는 시민과(市民課) 창구에서 번호표를 뽑아요.
2. 전입신고서(転入届)를 작성합니다. 외국인용 다국어 양식이 있는 곳이 많아요.
3. 재류카드를 내면 뒷면에 새 주소를 기재해 돌려줍니다.
4. 같은 건물에서 국민건강보험·국민연금 가입도 이어서 하세요. 회사 사회보험에 들어가는 사람은 회사가 처리합니다.
5. 주민표를 2~3장 발급받아 두세요.

소요 시간은 1~3시간 정도가 평균이에요. 3~4월 이사철에는 더 오래 걸립니다.

06주민표는 어디에 쓰나

07자주 막히는 상황 Q&A

재류카드를 잃어버렸어요. 경찰서에 분실 신고를 하고 분실 신고 접수번호를 받은 뒤, 14일 안에 관할 출입국재류관리국에서 재발급을 신청해요.

주소를 아직 못 정했어요. 주소가 정해진 날부터 14일이니, 정해지는 대로 바로 신고하면 됩니다. 단기 숙소에 머무는 기간이 길어지면 사무소에 먼저 상담하세요.

일본어를 못해서 걱정돼요. 큰 도시 구청에는 다국어 창구나 통역 태블릿이 있는 경우가 많아요. 자주 쓰는 단어(住所, 転入届, 住民票)를 미리 적어 가면 도움이 됩니다.

08등록 후 받게 되는 것들

• 재류카드 뒷면 주소 기재
• 주민표 등록
• 국민건강보험증 또는 자격확인서 (국민건강보험 가입자)
• 2~4주 뒤 마이넘버(個人番号) 통지서 우편 도착 (추정, 지역마다 다름)
• 쓰레기 분리 안내 등 지역 생활 안내문

09체크리스트

• □ 재류카드를 받았다
• □ 주소가 정해진 날부터 14일 안에 구청에 갔다
• □ 가족 전원의 재류카드·여권을 챙겼다
• □ 전입신고를 마치고 재류카드 뒷면 주소를 확인했다
• □ 국민건강보험·국민연금 가입을 했다 (해당자)
• □ 주민표를 2~3장 발급받았다
• □ 쓰레기 분리 안내문을 받았다
• □ 마이넘버 통지서가 올 주소에 우편함 이름표를 붙였다